Sidst opdateret 06/03/2024
Betingelser
Definitioner
Abonnement: Et abonnement hos HRfamly bliver tegnet for en virksomhed af en bruger.
Applikation: Den digitale HR-platform HRfamly og eventuelt tilvalgt mobilapp.
Applikationsdata: Data, der tilhører Virksomheden, og som bearbejdes i Applikationen, såsom medarbejderinformationer, fakturaoplysninger og andet funktionsrelevant data og dokumenter.
HRfamly-konto: Virksomhedskonto oprettet på baggrund af CVR-nummer. Opslag eller manuelt indtastede virksomhedsoplysninger af Bruger.
Bruger: Den person, som har oprettet en HRfamly-konto/bruger, og som administrerer denne konto.
Brugsdata: En type data der genereres ved brug af Applikationen. Omfatter blandt andet teknisk information og trafikinformation (operativsystem, browsertype, tastatursprog, IP-adresse og lignende) samt aggregeret applikations- eller brugergenereret data (varighed af session, tilbagemeldinger, antal indsendte fakturaer og lignende).
Dataansvarlig: Det organ, der afgør til hvilke formål og med hvilke hjælpemidler, der må foretages behandling af Personoplysninger.
Databehandler: Det organ, der behandler Personoplysninger på den Dataansvarliges vegne.
Personoplysninger: Enhver information, der kan relateres til en identificeret person, eller data, der direkte eller indirekte kan identificere en person.
Virksomhed: Den Virksomhed, hvis personale- og virksomhedsoplysninger behandles i Applikationen.
1. Accept af betingelserne
1.1 Nærværende Betingelser tiltrædes ved at afkrydse “Jeg accepterer betingelserne.” på signup-formularen.
1.2 Betingelserne er gældende mellem HRfamly ApS, CVR-nummer: 37687286, Studsgade22B 8000 Aarhus C og dig, som Bruger.
1.3 Applikationen tilbydes udelukkende til erhvervsdrivende, hvorfor denne service er business to business. På baggrund heraf gælder der ingen fortrydelsesret ved køb af abonnementer til din HRfamly-konto.
2. HRfamly-kontoens varighed
2.1 Aftalen mellem dig som Bruger og HRfamly træder i kraft ved oprettelse og løber indtil brugerforholdet ophører i overensstemmelse med disse betingelser.
3. Anvendelse af applikationen
3.1 HRfamly giver Brugeren en ikke-eksklusiv adgang til Applikationen. Denne adgang gælder udelukkende for Brugeren og dennes rådgivere, og Applikationen må hverken benyttes af andre eller til at foretage Databehandling eller ydelser for andre. Som Bruger indestår man for og har det fulde ansvar for dem, som Brugeren giver adgang til Applikationen, eller som bruger Brugerens login.
3.2 Ved oprettelse af Virksomheder under en Brugers HRfamly-konto indestår Brugeren personligt for, at vedkommende lovligt kan acceptere disse betingelser på Virksomhedens vegne.
3.3 Brugeren kan ikke overdrage sin HRfamly- konto til tredjemand. Det er muligt at overdrage en Virksomhed tilknyttet sin HRfamly- konto til en anden Bruger med forudgående skriftligt samtykke fra HRfamly.
3.4 Brugeren skal sikre, at Applikationen ikke bliver anvendt på en måde, som kan skade HRfamlys navn, omdømme eller goodwill, eller som er i strid med relevant lovgivning eller anden regulering..
3.5 Brugeren er eneansvarlig for indholdet og lovligheden af dennes data og må ikke overføre eller bearbejde skadelig kode, data eller lignende (såsom virusser) til softwaren eller med softwaren.
4. Pris og betalingsbetingelser for abonnementer
4.1 De til enhver tid gældende priser fremgår af HRfamly.dk. Priserne er angivet eksklusiv moms og i danske kroner (DKK).
4.2 HRfamly forbeholder sig retten til at ændre sammensætning, indhold og priser på produkter og abonnementer med varsel på e-mail eller ved opslag på vores websites.
4.3 Et abonnement fornyes automatisk ved abonnementperiodens udløb, medmindre opsigelse heraf har fundet sted.
4.4 Medmindre andet udtrykkeligt er aftalt eller fremgår af abonnementsbetingelserne, opkræves abonnementsbeløbet forud for den valgte abonnementsperiode.
4.5 Ved indgåelse af en abonnementsordning giver Brugeren HRfamly automatisk lov til løbende at trække abonnementsbeløbet på den tilknyttede Virksomheds betalingskort. Hvis Brugeren gør brug af tillægsydelser eller udvidede funktioner, accepterer Brugeren samtidig, at der skal betales for disse tillægsydelser eller udvidede funktioner særskilt. Ved betaling i forbindelse med abonnementsfornyelse og/eller tillægsydelser vil der blive sendt en faktura for købet til den af Brugerens oplyste fakturerings e-mailadresse.
5. Applikationsdata
5.1 Brugeren er Dataansvarlig, for så vidt angår eventuelle personoplysninger, som Brugeren indtaster og behandler i Applikationen (Applikationsdata), samt at Brugeren ejer og frit kan disponere over eget indhold i Applikationen. Der henvises i denne forbindelse til den separat indgåede Databehandleraftale (herefter “Databehandleraftale”), for så vidt angår yderligere betingelser for behandling af Personoplysninger.
5.2 HRfamly kan benytte Applikationsdata til at vedligeholde, tilbyde, prissætte og udvikle Applikationen.
5.3 HRfamly kan dele Applikationsdata med andre selskaber i betterpeople gruppen, som en del af at levere Applikationen, under samme vilkår og begrænsninger som beskrevet i disse betingelser og i overensstemmelse med Databehandleraftalen.
5.4 Efter ophørt brugerforhold kan HRfamly udelukkende behandle Applikationsdata som beskrevet i 5.2 og 5.3 i anonymiseret form.
5.6 HRfamly kan give tredjemand og myndigheder adgang til Applikationsdata, dog kun i overensstemmelse med den relevante lovgivning, i forbindelse med dom, myndighedskrav, Brugerens konkurs, dødsfald eller lignende.
6. Brugsdata
6.1 HRfamly er Dataansvarlig, for så vidt angår brugsdata, i det omfang at det indeholder Personoplysninger (eks. CVR-nummer).
6.2 HRfamly kan benytte brugsdata til statistik og analyse af Applikationen.
6.3 I det omfang at et CVR-nummer er knyttet til Personoplysninger, behandler HRfamly sådanne Personoplysninger til statistik og analyse af Applikationen i rollen som Dataansvarlig. Sådanne statistikker kan kombineres med offentligt tilgængelig Data, Brugsdata og Applikationsdata. Efter brugerens ophør vil Applikationsdata være anonymiseret.
7. Driftsstabilitet
7.1 HRfamly tilstræber højst mulig driftsstabilitet, men er uden ansvar for nedbrud eller driftsforstyrrelser, herunder for driftsforstyrrelser forårsaget af faktorer uden for HRfamlys kontrol. Herved forstås bl.a. strømsvigt, fejl på udstyr, internetforbindelser, telekommunikationsforbindelser eller lignende. Applikationen og servicen leveres, som den er og forefindes, og HRfamly fraskriver sig enhver garanti, tilsikring, indeståelse, anprisning eller andre vilkår, uanset direkte eller indirekte.
7.2 I tilfælde af nedbrud eller forstyrrelser tilstræber HRfamly sig på at genskabe normal drift hurtigst muligt.
7.3 Planlagte afbrydelser vil fortrinsvis blive placeret i tidsrummet kl. 21.00-06.00 CET. Skulle det blive nødvendigt at afbryde adgangen til Applikationen uden for det anførte tidsrum, vil dette blive varslet forinden i videst muligt omfang.
8. Ophør
8.1 Brugeren kan til enhver tid kontakte kontakt@hrfamly.dk for at få slettet sin HRfamly-konto. Dette vil tillige blive betragtet som en opsigelse af det/de underliggende abonnement(er), som er tilknyttet underliggende Virksomheder.
8.2 Hvis der sker opsigelse eller sletning af en HRfamly-konto i løbet af en abonnementsperiode for en oprettet Virksomhed, er Brugeren fortsat forpligtet til at betale for tjenesten, indtil Abonnementet er udløbet. Brugerens forpligtelser i henhold til denne aftale gælder i hele abonnementsperioden.
8.3 Såfremt en Virksomhed er tilknyttet et HRfamly gratis abonnement og har der ikke været aktivitet i den pågældende Virksomhed i 12 måneder, vil den pågældende Virksomhed blive anset som værende inaktiv. I dette tilfælde forbeholder HRfamly sig retten til at slette Virksomheden. Brugeren vil blive varslet på e-mail en måned før adgangen til Virksomheden lukkes.
8.4 Opsigelse af et Abonnement skal ske via Applikationen og senest dagen før, en ny abonnementsperiode påbegyndes.
8.5 Såfremt en Bruger ikke foretager betaling af sit abonnement, for eksempel ved manglende dækning på en betalingskonto, forbeholder HRfamly sig retten til at lukke adgangen til de tilhørende funktioner på det pågældende Abonnement, umiddelbart efter manglende betaling er registreret, indtil betaling har fundet sted.
8.6 HRfamly forbeholder sig retten til at opsige et Abonnement med 3 måneders varsel.
8.7 HRfamly forbeholder sig retten til at opsige en Virksomheds Abonnement ved konkurs eller insolvens af den pågældende Virksomhed.
8.8 Såfremt der sker en væsentlig overtrædelse af disse betingelser, kan HRfamly opsige abonnementer med øjeblikkelig virkning og tilmed lukke Brugerens adgang.
9. Ændringer
9.1 HRfamly er berettiget til løbende at foretage opdateringer og forbedringer af Applikationen. HRfamly er ligeledes berettiget til at ændre sammensætning og opbygning af Applikationen og ydelser. Sådanne opdateringer, forbedringer og ændringer kan ske med eller uden varsel og kan påvirke services, herunder informationer og data uploadet til eller afgivet af Applikationen.
9.2 Brugeren er forpligtet til at holde sine kontaktoplysninger opdateret med henblik på at kunne modtage nødvendige informationer om ændringer mm.
10. Immaterielle rettigheder
10.1 Applikationen og information der afgives fra Applikationen, undtagen Applikationsdata, er beskyttet af ophavsret og andre immaterielle rettigheder og tilhører eller er licenseret til HRfamly. Individuelt udarbejdet programmer tilhører ligeledes HRfamly medmindre andet skriftligt er aftalt. Brugeren skal give HRfamly meddelelse om enhver aktuel eller potentiel krænkelse af HRfamlys immaterielle rettigheder eller uautoriseret brug af Applikationen, som Brugeren får kendskab til.
10.2. Der overdrages ingen immaterielle rettigheder til Applikationen eller andet materiale på websitet eller Applikationen til Brugeren.
10.3 I forhold til materiale der uploades af Brugeren og alt Applikationsdata, giver Brugeren HRfamly og dennes leverandører en tilladelse og global licens, der er tilstrækkelig til, at HRfamly forsvarligt kan afvikle og drifte Applikationen og opfylde sine forpligtelser. Brugeren indestår for, at det materiale der uploades ikke krænker tredjemands rettigheder og ikke indeholder materiale, der kan virke stødende eller er i strid med relevant lovgivning eller anden regulering.
11. Overdragelse
11.1 HRfamly forbeholder sig retten til frit at overdrage vores rettigheder og forpligtelser overfor Brugeren til et koncernforbundet selskab eller tredjemand.
12. Ansvar
12.1 HRfamly fraskriver sig ethvert ansvar i relation til disse betingelser, services eller brug af tjenesten, uanset om dette opstår i kontrakt eller uden for kontrakt, herunder for følgeskader eller andre indirekte tab samt tab, der er opstået som følge af simpel uagtsomhed.
12.2 HRfamly er ikke ansvarlig for de tredjepartsløsninger, der er tilgængelige og/eller integreres med Applikationen. HRfamly kan således ikke holdes ansvarlig for rigtigheden, fuldstændigheden, kvaliteten og pålideligheden af informationerne og heller ikke resultaterne, som opnås gennem disse tredjepartsløsninger. Tilsvarende kan HRfamly ikke holdes ansvarlig for tredjepartsløsningernes tilgængelighed, sikkerhed eller funktionalitet, herunder for mulige skader og/eller tab forårsaget af tredjepartsløsninger. Det påhviler dig at føre bevis for, at et af dine lidte tab ikke kan tilskrives tredjepartsløsninger.
12.3 Uanset typen af tab eller ansvarsgrundlaget er HRfamly samlede ansvar beløbsmæssigt begrænset til Brugerens betaling i 12 måneder før det ansvarspådragende forholds indtræden, dog i alle tilfælde maksimalt DKK 10.000. Brugeren påtager sig at friholde HRfamly for produktansvarsskader, tredjemandstab og øvrige krav fra tredjemand som følge af din brug af Applikationen.
12.4 Brugeren accepterer at skadesløsholde HRfamly mod ethvert krav eller tab, der skyldes produktansvar, tab hos tredjeparter eller ansvar for tredjeparter, i det omfang det hidrører fra din brug af Applikationen.
12.5 HRfamly er ikke ansvarlige for nedbrud eller midlertidige afbrydelser på Applikationen, nedbrud i strømforsyning eller internetforbindelse, hærværk på systemet (både fysisk såvel som computervirus og hacking) eller andre forhold og omstændigheder, som er uden for HRfamlys kontrol.
12.6 Brug af Applikationen og herunder bistand fra HRfamly supporten og anden kommunikation med HRfamly skal udelukkende ses som vejledende. HRfamly kan ikke stilles til ansvar herfor.
12.7 Uforpligtende juridisk rådgivning tilbydes til brugerne af Applikation via vores samarbejdspartner Advokatgruppen I/S (CVR 37158267). I sager hvor Advokatgruppen varetager brugeres interesse mod betaling og efter indgået aftale, vil det være Advokatgruppen som er Databehandler og deres rådgiveransvar som er gældende.
12.8 Information på HRfamly websites og Applikation skal hverken betragtes som juridisk, skattemæssig, bogføringsmæssig rådgivning eller ydelse.
13. Tavshedspligt og datasikkerhed
13.1 For så vidt angår behandling af Personoplysninger, hvor Virksomheden er Dataansvarlig, henvises der til Databehandleraftalens bestemmelser mellem HRfamly og Virksomheden. For så vidt angår HRfamlys behandling af Personoplysninger i rollen som Dataansvarlig, henvises der til privatlivspolitikken.
13.2 HRfamly og betterpeople har tavshedspligt om alle informationer, som HRfamly og betterpeople måtte komme i besiddelse af om Brugeren.
13.3 I det omfang Brugeren anvender information, brugernavne eller passwords, der vedrører tredjeparts information eller services i forhold til HRfamly, indestår Brugeren for, at videregivelse af sådan information og HRfamlys behandling af sådan information ikke krænker rettigheder eller aftale med tredjemand. Brugeren skal skadesløsholde HRfamly for ethvert tab i forbindelse med denne bestemmelse.
14. Ændring af Betingelserne
14.1 HRfamly kan til enhver tid ændre og opdatere disse betingelser og oplysninger om rettigheder. De gældende betingelser vil altid være tilgængelige på vores websites. Brug af Applikationen efter en ændring af disse betingelser, betragtes som din accept af de ændrede betingelser.
15. Tvister
15.1 Opstår der uenighed mellem Brugeren og HRfamly, skal uenigheden afgøres efter dansk ret med Byretten i København som første instans.
16. Gyldighed
Disse betingelser er gyldige fra den 1. marts 2024 og erstatter alle tidligere versioner.
HRfamly ApS | Studsgade 22B, 8000 Aarhus C
CVR: 37687286 |