Sådan udbetaler du løn 

Udbetaling af løn til medarbejdere i din virksomhed involverer flere trin og kræver overholdelse af danske love og regler. Her er en oversigt over de grundlæggende skridt til at udbetale løn som en virksomhed i Danmark: 

• Registrering af virksomhed: Først og fremmest skal din virksomhed være registreret i Danmark og have et CVR-nummer. Dette nummer bruges til at identificere din virksomhed over for myndighederne. 
• Indgåelse af ansættelsesaftale: Inden du kan begynde at udbetale løn, skal du have en skriftlig ansættelsesaftale med dine medarbejdere. Aftalen skal indeholde detaljer om løn, arbejdstid, ferie, opsigelsesregler og andre relevante vilkår. 
• Beregning af løn: Beregn lønnen for dine medarbejdere, herunder grundløn, eventuelle tillæg (f.eks. overarbejdsbetaling) og fradrag (f.eks. skat og pension). 
• Indberetning til SKAT: Du skal indberette løn- og ansættelsesforhold til SKAT via TastSelv Erhverv på SKAT's hjemmeside. Dette inkluderer oplysninger om dine medarbejderes løn, skatteoplysninger og arbejdstimer.  
• Udbetaling af løn: Udbetalingen af løn kan ske månedligt eller efter en anden aftalt plan. Overfør lønnen til medarbejdernes bankkonti via elektronisk overførsel. 
• Feriepenge og ATP-bidrag: Husk at indbetale feriepenge og ATP-bidrag i overensstemmelse med gældende regler. Feriepenge udgør normalt 12,5% af den optjente løn, og ATP-bidrag er en obligatorisk pensionsordning. 
• Skatteindberetning og -betalinger: Sørg for at indberette og betale skat af medarbejdernes løn til SKAT til de fastsatte frister. Dette inkluderer indkomstskat og arbejdsmarkedsbidrag (AM-bidrag). 
• Årsopgørelse: Hvert år skal du udstede en årsopgørelse for hver medarbejder, der indeholder oplysninger om den samlede indkomst og betalte skatter og afgifter i løbet af året. 
• Dokumentation og arkivering: Gem alle dokumenter relateret til lønadministrationen, herunder ansættelsesaftaler, lønsedler, skatteindberetninger og årsopgørelser.  
• Overholdelse af overenskomster og arbejdsmarkedsregler: Hvis din virksomhed er underlagt en overenskomst eller specifikke arbejdsmarkedsregler, skal du sikre dig, at du overholder dem. 
• Løbende opdatering af regler og love: Vær opmærksom på ændringer i arbejdsmarkedets regler, skattelove og andre relevante love for at sikre, at din virksomhed forbliver i overensstemmelse med lovgivningen. 

Få hjælp til lønkørsel

Lønkørsel kan være en kompleks opgave, derfor kan det være godt givet ud at få hjælp og rådgivning til denne del af din forretning. Hos HRfamly sidder vi klar til at besvare alle dine spørgsmål om løn. Og dem, vi ikke selv kan svare på, kender vi folk, der kan.