HR årshjul - sådan bruges det

Et HR årshjul er et planlægningsværktøj indenfor HR. Også kaldet en HR-kalender eller et HR-aktivitetsår.

Årshjulet skal betragtes som et hjælperedskab til at planlægge og organisere forskellige HR-aktiviteter og opgaver i løbet af et kalenderår. Formålet med at benytte et HR-årshjul er at hjælpe en virksomhed med at skabe overblik og struktur over vigtige HR-opgaver og begivenheder, som skal håndteres inden for bestemte tidsfrister.  

Eksempel på et HR årshjul

Indholdet i et HR årshjul kan variere afhængigt af, hvilke behov man har som virksomhed. I følgende kommer nogle bud på, hvad man med fordel kan implementere i et HR årshjul:  

Rekruttering og ansættelse: 

• Planlægning af rekrutteringsforløb.  
• Udgivelse af jobannoncer.  
• Afholdelse af jobsamtaler og evaluering af kandidater.  
• Onboarding af nye medarbejdere.  

MUS-samtaler:

• Fastlæggelse af MUS-samtaler.  
• Efterfølgende tidsplan for opfølgning af udviklingsmål.  

Ferieplanlægning: 

• Koordinering af medarbejderes ferie og fridage.  

Udviklingskurser:

• Planlægning og fastsættelse af udviklingskurser, workshops og træningsprogrammer for både medarbejdere og ledere.  

Løn- og belønningsrevisioner:

• Tidsplanlægning for gennemgang af lønsamtaler, lønpolitikker og eventuelle lønstigninger.  

HR-politikopdateringer:

• Opdatering af HR-politikker.  
• Videreformidling af ændringer til medarbejdere.  

Medarbejdertrivsel:

• Planlægning af undersøgelser, spørgeskemaer og aktiviteter med henblik på at vurdere medarbejdertrivsel.  

Konflikthåndtering:  

• Tidsplanlægning for håndtering af konflikter.  

Ovenstående er blot et udpluk af forslag til, hvilke områder man med fordel kan beskæftige sig med i et HR-årshjul. Det er vigtigt, at man sørger for at tilpasse årshjulet til virksomhedens behov og målsætninger. Desuden kan det være en fordel at tilføje ansvarlige personer til de enkelte HR-aktiviteter i løbet af året for at sikre en effektiv planlægning og struktur.

Fordele ved at bruge et HR årshjul

En af de mange fordele ved at benytte sig af et HR-årshjul som virksomhed er, at man lettere kan prioritere vigtige HR-aktiviteter og begivenheder, så ressourcerne fordeles effektivt, både tidsmæssigt og personalemæssigt. Ydermere sikrer årshjulet, at man kan forudse og forberede sig på vigtige aktiviteter, såsom rekrutteringssæsoner, MUS-samtaler og lønsamtaler osv., hvilket kan afhjælpe, at der opstår hektiske situationer og unødvendig stress. Derudover bidrager et HR-årshjul til at skabe gennemsigtighed i kommunikationen, da organisationen som helhed lettere kan planlægge og forventningsafstemme med hinanden.

Opsummering

Endeligt sikrer et HR årshjul, at vigtige HR-processer og aktiviteter ikke forsømmes eller overses, selv hvis en kernemedarbejder forlader virksomheden. Alt i alt er der mange fordele ved at anvende et HR årshjul som styringsværktøj, når man skal sikre en velorganiseret og effektiv drift i en virksomheds mål, strategier og processer.  

Få hjælp og inspiration

Kom i gang med at bruge et HR årshjul allerede i dag. Opret en bruger på HRfamly og få hjælp. Vi har et par tricks i ærmet til at starte processen.