Forbyg stress på arbejdspladsen 

Arbejdsrelateret stress er blevet en udbredt problemstilling i mange virksomheder. Nogle af de faktorer, som kan have indflydelse på graden og hyppigheden af stress på en arbejdsplads, inkluderer arbejdsmiljø, arbejdstid, ledelse, jobfunktioner samt kulturelle normer omkring præstation og arbejde.  

Det er vigtigt at huske på at hyppigheden af arbejdsrelateret stress i en virksomhed kan ændre sig over tid, men det er vigtigt at man som virksomhed sørger for at implementere nogle tiltag der forebygger stress generelt.

For at forebygge stress er det afgørende at man skaber en åben og ærlig dialog omkring emnet. Det hjælper både medarbejdere og ledere til at håndtere stress og dermed forebygge at det overhovedet opstår i første omgang.  

I nedenstående er beskrevet en række områder, som virksomheder med fordel kan engagere sig i for at fremme åbenhed og ærlighed omkring stress:  

Politikker og retningslinjer

Det er en god idé, at virksomheder sørger for at udvikle klare politikker og retningslinjer for mental sundhed og stresshåndtering. Disse bør være synlige og tilgængelige for alle medarbejdere.   

Åben kommunikation

En åben og ærlig kommunikation omkring stress er særligt befordrende for, at medarbejdere føler sig trygge og komfortable ved at snakke om stress og personlige udfordringer med både ledere og kolleger. For at skabe en sådan kommunikationskultur kan virksomheder med fordel arrangere regelmæssige møder og etablere støttegrupper.   

Arbejdsmiljø og medarbejdertrivsel

Det er helt centralt, at man som virksomhed regelmæssigt holder opsyn med arbejdsmiljøet og den generelle medarbejdertrivsel. Man kan eventuelt benytte data, målinger og spørgeskemaer til at identificere mulige stressfaktorer, og dermed sørge for at skræddersy målrettede tiltag for at forbedre arbejdsmiljøet og højne den generelle medarbejdertrivsel.   

Ledelsesengagement

Det er særligt vigtigt at ledelsen i en virksomhed tydeligt engagerer sig i stresshåndtering og medarbejdertrivsel. Dette kan blandt andet foregå ved at ledelsen aktivt tager del i programmer målrettet stresshåndtering samt foranlediger en åben og ærlig kommunikation om vigtigheden af mental sundhed.  

Vær det gode eksempel

Ledere kan med fordel tale åbent om egne erfaringer i forbindelse med stressrelaterede udfordringer og mental sundhed for på den måde at sætte et godt eksempel. Dette kan bidrage til at der etableres et trygt og inkluderende miljø, hvor både medarbejdere og ledere føler sig opfordret til at dele personlige oplevelser.

Reager på advarsler

Som virksomhed bør man sørge for at reagere, hvis en medarbejder udviser tegn på stress. Når først tegnene er blevet identificeret, bør man som leder være i dialog med den stressramte og sørge for at etablere et skræddersyet forløb tilpasset den enkelte medarbejder.   

Tilbyd hjælp og støtte

Hvis medarbejdere oplever stress, kan det være helt afgørende, at de får tilbudt den rette hjælp og støtte. Derfor bør virksomheder sørge for at tilbyde rådgivning og eventuelle støtteprogrammer, enten gennem forsikring eller via samarbejde med udefrakommende leverandører, såsom stress-coaches, psykologhjælp m.fl.   

Uddannelse og kursus

At tilbyde uddannelser og kurser til både ledere og medarbejdere omkring stresshåndtering kan bidrage til at nedbryde tabu omkring stress og mentale udfordringer generelt - og dermed fremme en åben dialog og kommunikation.   

Konflikthåndtering

Konflikter på en arbejdsplads kan være årsag til mange stressrelaterede tilfælde. Derfor kan det være en særligt god idé at virksomheder sørger for at implementere gode måder til at håndtere konflikter på. Konstruktiv konflikthåndtering er dermed en del af en sund stresshåndtering på en arbejdsplads.

Fysiske rammer

Når det kommer til stress, er det ikke kun de psykiske rammer, der er afgørende for et sundt arbejdsmiljø og medarbejdertrivsel, men også de fysiske rammer. Derfor kan det være en god idé at etablere stille zoner og afslapningsområder, så både medarbejdere og ledere har mulighed for at trække sig tilbage.

Kultur

Det er vigtigt, at man som virksomhed forstår, hvilken kultur man er en del af. Eftersom samfundet generelt er blevet mere individualiseret og i højere grad orienterer sig mod en præstationsfremmende kultur, kan det skabe problematiske forhold for både medarbejdere og ledere at arbejde under. Dette aspekt bør italesættes i en virksomhed, således at der kommer fokus på området. Ved at man som virksomhed fremmer en kultur, hvor medarbejderes mentale sundhed og trivsel prioriteres højt, kan man bidrage til skabe et sundere arbejdsmiljø og dermed reducere det generelle stressniveau.

Vi kan hjælpe dig

Vi sidder klar i HRfamly til at hjælpe dig med at forebygge stress i din virksomhed. Kom i gang og få hjælp.