Den første jobsamtale - gør sådan her

Når man som virksomhed skal afholde en vellykket jobsamtale, kræver det, at man planlægger omhyggeligt og gør sig umage med processen. Det kan være dyrt at ansætte den forkerte kandidat, og derfor bør man sørge for at finde og tiltrække den kandidat, som er mest kvalificeret til en given stilling. Dog er det vigtigt også at huske på, at det, udover kvalifikationer og kompetencer, i lige så høj grad handler om at finde den kandidat, hvor den rette kemi er til stede.

Formulér et jobopslag

Først og fremmest er det naturligvis vigtigt, at du formulerer et stillingsopslag, der afspejler de kompetencer, som du efterspørger i en given stilling. I stillingsopslaget bør du også beskrive nogle af de personlige og adfærdsmæssige egenskaber, du søger, således at potentielle kandidater kan vurdere, hvorvidt de passer ind i din virksomhedskultur. Læs vores guide til at skrive et godt jobopslag.  

Afhold screenings

Dernæst bør du afholde screenings af de kandidater, som du finder interessante. En screening indebærer en telefonisk samtale, hvor du i samarbejde med en kandidat afstemmer, hvorvidt vedkommende passer ind i stillingen. En screening bør anses som en form for forventningsafstemning for begge parter.  

Dette led i processen er vigtig, eftersom du kan spare en del ressourcer på at forventningsafstemme inden en potentiel jobsamtale. Kan du under screeningen mærke, at der ikke er overensstemmelse mellem dig og kandidaten, hvad angår kemi, kompetencer og personlighed, kan du spare ressourcer på at opsætte og arrangere en jobsamtale.  

Til jobsamtalen

Når du har udvalgt den eller de kandidater, du gerne vil invitere til en jobsamtale, er det vigtigt at forberede dig grundigt. Husk, at det er lige så vigtigt for dig at gøre et godt indtryk på kandidaten, som det er for dem at imponere dig. Så sørg for at præsentere dig selv og virksomheden på en måde, der vækker deres interesse, og vis dem, hvorfor de skal vælge netop jer.

Først og fremmest bør du læse kandidatens ansøgning og CV grundigt inden samtalen. Dernæst bør du forberede en række spørgsmål, som både tager udgangspunkt i kandidatens CV, men som også tager udgangspunkt i at lære kandidaten at kende baseret på de kompetencer og kvalifikationer, som efterspørges i stillingen.  

Områder, du kan spørge ind til inkluderer kandidatens motivation for stillingen, potentielle udfordringer, samarbejdsevner og trivsel, professionelle mål, ambitioner m.m.

Husk på at man ikke kan skræddersy eller planlægge en samtale ned til mindste detalje. Det er vigtigt at gøre samtalen dynamisk og fleksibel ved at tillade mulige afstikkere i samtalen.  

For at kandidaten føler sig godt tilpas i situationen, er det vigtigt, at du sørger for at skabe gode rammer omkring samtalen. Etabler et trygt rum, hvor kandidaten føler sig velkommen og imødekommet. Du kan også med fordel tilbyde kandidaten kaffe og vand under samtalen. 

Indhent referencer

Når samtalen er forbi, og du finder en kandidat interessant, kan du med fordel indhente referencer fra tidligere ledere, kolleger eller medarbejdere. På den måde kan du få en fornemmelse af, hvorvidt kandidaten har været vellidt i sine tidligere stillinger.  

Vi kan hjælpe dig

HRfamly samarbejder med rekrutteringsbureauet betterpeople, som er specialister inden for alle aspekter rekrutteringsprocessen, herunder formulering af jobopslag, search af kvalificerede kandidater, screenings, samtaler, kognitive tests og personlighedsprofiler m.m.

Kom i gang med HRfamly og læse mere om hvad samarbejdet med betterpeople kan betyde for dig.